W skład dokumentacji powykonawczej wchodzą m.in.:
- Projekt budowlany wraz z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót
- Dziennik budowy
- Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza
- Protokoły badań i sprawdzeń instalacji, urządzeń technicznych oraz przewodów kominowych
- Zezwolenia organu dozoru technicznego na eksploatację urządzeń technicznych takich jak np. suwnice, zbiorniki ciśnieniowe
- Potwierdzenia odbioru wykonanych przyłączy
- Dokumenty potwierdzające jakość zastosowanych wyrobów budowlanych
Odbiór techniczny budynku a pozwolenie na użytkowanie
Po zakończeniu budowy Inwestor ma obowiązek zawiadomić organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Straży Pożarnej gdy zachodzi jeden z przypadków:
- W stosunku do Inwestora nałożono obowiązek uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu
- Gdy projekt budowlany wymagał uzgodnienia pod względem ochrony przeciwpożarowej lub wymagań higienicznych i zdrowotnych
Jeżeli wyżej wymienione organy nie zajmą stanowiska w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, traktuje się to jak niezgłoszenie sprzeciwu lub uwag. W kolejnym etapie budynek powinien zostać odebrany przez Nadzór Budowlany. Procedura może przebiegać na dwa sposoby:
- Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie – jeżeli budynek został zaliczony do jednej z kategorii obiektu budowlanego według art. 55 Prawa Budowlanego lub jeżeli Inwestor chce rozpocząć użytkowanie przed zakończeniem robót budowlanych
- Zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy – w pozostałych przypadkach
W pierwszym przypadku wniosek stanowi jednocześnie wezwanie do przeprowadzenia obowiązkowej kontroli, która jest przeprowadzana przed upływem 21 dni od dnia doręczenia wezwania. O terminie kontroli Inwestor powinien być zawiadomiony w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Ma obowiązek w niej uczestniczyć. Po jej przeprowadzeniu sporządzany jest protokół.
Podczas kontroli sprawdzana jest przede wszystkim zgodność wykonania obiektu (wraz z zagospodarowaniem terenu) zgodnie z projektem budowlanym, zastosowane wyroby budowlane, wykonanie rozbiórek oraz uporządkowanie terenu budowy. Jeżeli podczas kontroli nie zostaną stwierdzone nieprawidłowości, organ wydaje decyzję o pozwoleniu na użytkowanie.
W drugim przypadku do użytkowania obiektu budowlanego można przystąpić jeżeli organ nadzoru budowlanego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji. Ewentualnie organ może przed upływem tego terminu wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, co również uprawnia do rozpoczęcia użytkowania.